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無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化辦公，是利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不用紙張和筆進(jìn)行事務(wù)處理的辦公形式。無紙化辦公有一個追隨技術(shù)發(fā)展向前推進(jìn)的過程。無紙化辦公的意義何在？它的好處，第一個就是節(jié)能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。
而推行無紙化辦公，對于醫(yī)院還有一個重要意義就是優(yōu)化了管理流程。一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術(shù)允許的情況下，可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。
所以，無紙化辦公是一個掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技，推進(jìn)現(xiàn)代化管理的一項舉措。"實現(xiàn)無紙化"不僅僅是一個目標(biāo)，也是一個理念的提升和轉(zhuǎn)換，醫(yī)院召開無紙化會議，在節(jié)約能源和優(yōu)化管理流程方面做出了表率。
"會議的化管理、化參與、化交互"! 無紙化會議系統(tǒng)，是一款專業(yè)度高、針對性強(qiáng)的多媒體會議應(yīng)用系統(tǒng)。根據(jù)不同使用情景，用戶的喜好及其習(xí)慣充分滿足用戶的需求：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會議系統(tǒng)及其設(shè)備，整合一體，提供了針對會議的系統(tǒng)解決方案化的會議服務(wù)，以及良好的交互體驗。
作為專業(yè)會議系統(tǒng)設(shè)備制造商，拓視悅聲企業(yè)致力于為用戶提供數(shù)字化的多媒體音視頻會議系統(tǒng)解決方案。無紙化會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能。
與會人員使用觸摸屏或鼠標(biāo)即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠(yuǎn)端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)，實現(xiàn)會議過程全無紙化操作。該系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高化的理念是系統(tǒng)的價值所在。