服務項目
會議室預定管理系統
會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。
利用會議室預約管理系統，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。
配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現各種會議信息，還可以進一步提高辦公室整體格局的水準，營造更加未來化的辦公環境。
會議室預約管理系統是公司成功的秘密武器， 精簡的調度，使企業更有效率：
會議室預約管理系統，簡化了會議室管理，靈活調度手段可以即時進行會議室預訂，并且自動通知和與會者確認。
所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的會議室預約管理運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統。
會議室管理調度軟件可以提高您公司的生產力和效率。對于全球企業來說，時間就是金錢 - 生產率的提高，可以促使節約更多的成本。
會議室管理系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統發送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。
會議室預約管理系統的特點：
⊙ MRBS不單可以改造線下型會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于線上型管理，疊加會議室顯示終端，使線上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。
⊙ MRBS包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統安全模塊、數據共享模塊、系統開發模塊等幾大模塊，根據用戶的實際情況，組合成各種解決方案。
⊙ MRBS采用LINUX操作平臺（或WINDOWS），使整個系統更加穩定和高效。開機和部署全程不需要人工干預，采用智能處理，相關程序均自動掛載。
⊙ MRBS不僅可以支持郵件通知，還可以結合相應功能模塊，支持短信通知和語音通知。
⊙ MRBS特有的圖形化界面，可以按時間查詢，也可以按資源查詢，更有單一大屏顯示功能，所有預約信息一覽無余。
⊙ MRBS終端顯示設備均采用故障自動恢復功能，無論是軟件故障還是硬件故障，或是網絡故障，終端都可以進行自我恢復，且支持工作時間和非工作時間的自動開關機管理。
GESEE MRBS會議室預約管理系統分三個版本：
基礎版： 適合10間會議室以下， 無MRBS服務器、統一預訂界面、會議室狀態實時顯示、專用顯示終端統一管理、實現顯示終端無人值守。
專業版： 適合10-30間會議室， 有MRBS服務器、web統一預訂或exchange、domino預約讀取或觸摸屏創建、LDAP數據接口、會議室狀態實時顯示、10.1英寸觸摸顯示、自定義顯示端模板、綜合數據分析等……
定制版： 適合與其他系統進行聯動， 有MRBS服務器、在專業版的基礎上，針對門禁系統、弱電系統、中控系統、強電系統、郵件系統、短信系統、通訊系統、音視頻會議系統等數據和控制聯動，實現更加智能化的辦公管理。
| 基礎版 | 專業版 | 定制版 | ||
系統架構 |
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| MRBS服務器 | ⊕ | √ | √ | |
| 云端版MRBS管理系統 | √ | ⊕ | ⊕ | |
預訂方式 |
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| 統一web預訂 | √ | √ | √ | |
| 員工web預訂 | √ | √ | √ | |
| OUTLOOK預訂 | ⊕ | √ | √ | |
| NOTES預訂 | ⊕ | √ | √ | |
| 第三方系統預訂（OA等) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 觸摸屏預訂 | ⊙ | √ | √ | |
顯示方式 |
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| MRT-1顯示（大屏統一顯示） | √ | √ | √ | |
| MRT-2顯示（10.1英寸顯示屏） | √ | √ | √ | |
| web圖形化顯示 | √ | √ | √ | |
| 智能手機顯示控制 | 開發中 | 開發中 | 開發中 | |
| 前臺指引 | 定制 | 定制 | 定制 | |
MRT終端管理 |
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| web在線管理 | √ | √ | √ | |
| 定時開關 | √ | √ | √ | |
| WIFI無線網絡 | √ | √ | √ | |
| 有線網絡 | √ | √ | √ | |
| DHCP 動態IP | √ | √ | √ | |
| 固定IP | √ | √ | √ | |
| MRT-2界面自定義顯示模板 | √ | √ | √ | |
MRT顯示內容 |
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| 會議室名稱 | √ | √ | √ | |
| 會議室狀態 | √ | √ | √ | |
| 當前日期時間 | √ | √ | √ | |
| 會議開始時間 | √ | √ | √ | |
| 會議結束時間 | √ | √ | √ | |
| 會議召集人 | √ | √ | √ | |
| 會議參與人 | √ | √ | √ | |
| 圖片支持 | √ | √ | √ | |
| 視頻支持 | √ | √ | √ | |
| 音頻支持 | √ | √ | √ | |
| 滾動字幕 | √ | √ | √ | |
| 自定義背景 | √ | √ | √ | |
系統功能 |
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| 工作日管理 | √ | √ | √ | |
| 系統通知(在顯示屏上顯示) | √ | √ | √ | |
| 公司列表(客戶可自定義添加公司信息,有授權數限制) | √ | √ | √ | |
| 部門列表(客戶可自定義添加部門信息,有授權數限制) | √ | √ | √ | |
| Default?Site?(員工登錄后顯示默認站點的配置) | √ | √ | √ | |
| 顯示屏終端管理(創建和編輯) | √ | √ | √ | |
| 終端顯示模板管理 | √ | √ | √ | |
| 終端顯示模板中的資源管理(圖片,視頻) | √ | √ | √ | |
| Room?List 會議室列表(客戶可自定義添加,有授權數限制) | √ | √ | √ | |
| Site?List 區域Site站點列表(客戶可自定義添加,有授權數限制) | √ | √ | √ | |
| Resources?Type 資源類型(會議室) | √ | √ | √ | |
數據接口 |
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| 讀取MS Exchange數據 | ⊕ | √ | √ | |
| 讀取IBM DOMINO數據 | ⊕ | √ | √ | |
| 讀取Google 日歷數據 | ⊕ | √ | √ | |
| LDAP數據接口驗證 | ⊕ | √ | √ | |
| API數據接口 | ⊕ | √ | √ | |
數據分析 |
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| 會議室每日使用分析 | √ | √ | √ | |
按月統計 |
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| 會議室每天預訂統計 | √ | √ | √ | |
| 會議室每天實際使用統計 | √ | √ | √ | |
| 公司每天預訂統計 | √ | √ | √ | |
| 公司每天實際使用統計 | √ | √ | √ | |
統計預訂了但未使用數據 |
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| 按公司每天統計 | √ | √ | √ | |
| 按公司每月統計 | √ | √ | √ | |
| 按會議室每月統計 | √ | √ | √ | |
| 按部門統計前五位 | √ | √ | √ | |
統計使用了但未預訂的數據 |
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| 按公司每天統計 | √ | √ | √ | |
| 按公司每月統計 | √ | √ | √ | |
| 按部門統計前五位 | √ | √ | √ | |
每月數據分析 |
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| 實際使用與預訂數據比較 | √ | √ | √ | |
| 按部門統計前五位 | √ | √ | √ | |
| 按會議室統計前10位 | √ | √ | √ | |
| 按會議室預訂與實際使用率對比 | √ | √ | √ | |
| 按公司預訂與實際使用率對比 | √ | √ | √ | |
會議室占用情況視圖(按天,按月,按周顯示) |
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| 會議數據分析定制 | ⊕ | ⊕ | √ | |
系統聯動 |
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| 門禁聯動 | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 門禁系統聯動 | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 中控系統聯動 | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 弱電系統聯動 | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 強電系統聯動 | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 強電系統聯動 | ⊕ | ⊕ | √ | |
部分應用客戶
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