無紙化會議系統使用的主要好處是什么
無紙化辦公，是利用現代化的網絡技術，不用紙張和筆進行事務處理的辦公形式。無紙化辦公有一個追隨技術發展向前推進的過程。無紙化辦公的意義何在？它的好處，第一個就是節能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續發展所必須關注的問題。
而推行無紙化辦公，對于醫院還有一個重要意義就是優化了管理流程。一張紙呈現的不單是物質能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。無紙化辦公在技術允許的情況下，可以簡化工作環節，節省辦公成本，提高辦公效率。
所以，無紙化辦公是一個掌握和運用現代科技，推進現代化管理的一項舉措。"實現無紙化"不僅僅是一個目標，也是一個理念的提升和轉換，醫院召開無紙化會議，在節約能源和優化管理流程方面做出了表率。
"會議的化管理、化參與、化交互"! 無紙化會議系統，是一款專業度高、針對性強的多媒體會議應用系統。根據不同使用情景，用戶的喜好及其習慣充分滿足用戶的需求：將傳統的復雜會議系統及其設備，整合一體，提供了針對會議的系統解決方案化的會議服務，以及良好的交互體驗。
作為專業會議系統設備制造商，拓視悅聲企業致力于為用戶提供數字化的多媒體音視頻會議系統解決方案。無紙化會議系統是通過網絡，完成單位團體內部會議通知發布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。
與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統，實現會議過程全無紙化操作。該系統蘊含的環保、高化的理念是系統的價值所在。